（一）数字档案由档案管理人员负责管理和维护，确保档案数据安全。  

（二）各门类数字档案经质量检查合格后，输入数字档案室管理系统，由档案室统一管理。  

（三）修改、删除数字档案必须由档案管理人员执行操作。  

（四）数字档案应至少制作三套备份（一套硬盘，两套光盘），备份介质分开保管，一套提供利用、一套封存（异地保存）、一套送交市档案馆备份保存。